Thuê container hay mua container? Khi nào tiết kiệm hơn?
Khi cần thêm không gian chứa hàng, làm kho tạm hoặc bố trí văn phòng tại công trình, nhiều doanh nghiệp thường phân vân giữa thuê container hay mua container.
Nhìn bên ngoài, mua container có vẻ kinh tế hơn vì sử dụng lâu dài và không phải trả tiền thuê hàng tháng. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng trong vài tháng hoặc dự án có thời gian ngắn, thuê lại có thể hợp lý hơn.
Vì vậy, không có một phương án đúng cho tất cả trường hợp. Cách lựa chọn hiệu quả hơn là tính theo thời gian sử dụng và nhu cầu thực tế.
Nếu chỉ dùng trong thời gian ngắn, thuê thường dễ cân đối hơn
Với công trình xây dựng, dự án ngắn hạn hoặc doanh nghiệp cần kho tạm trong thời gian chờ xây dựng kho mới, container thường không được sử dụng trong nhiều năm.
Trong trường hợp này, thuê container giúp doanh nghiệp:
- Không phải bỏ một khoản tiền lớn ngay từ đầu.
- Chỉ sử dụng trong khoảng thời gian cần thiết.
- Dễ thay đổi số lượng container khi nhu cầu thay đổi.
- Không phải tự tìm nơi bảo quản container sau khi dự án kết thúc.
Ví dụ, một công trình chỉ cần kho chứa vật tư trong vài tháng thì việc mua container có thể không thực sự cần thiết, đặc biệt nếu sau đó doanh nghiệp không có địa điểm khác để sử dụng.
Sử dụng lâu dài thì mua có thể hợp lý hơn
Ngược lại, nếu container được sử dụng liên tục trong nhiều năm, bài toán sẽ khác.
Doanh nghiệp có thể cân nhắc mua container cũ hoặc container phù hợp để làm kho cố định tại:
- Nhà xưởng
- Kho hàng
- Bãi tập kết
- Trang trại
- Khu sản xuất
Khi mua, doanh nghiệp có quyền chủ động sử dụng và có thể tiếp tục khai thác container trong thời gian dài.
Tuy nhiên, cần tính cả những khoản chi phí thường dễ bị bỏ qua như vận chuyển, cẩu hạ, sửa chữa, bảo dưỡng và mặt bằng đặt container.
Đừng chỉ nhìn vào giá thuê hàng tháng
Một sai lầm phổ biến khi so sánh thuê container hay mua container là chỉ lấy tiền thuê hàng tháng nhân với số tháng sử dụng rồi so với giá mua.
Cách tính này chưa phản ánh đầy đủ chi phí thực tế.
Khi thuê, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí vận chuyển và giao nhận tùy phương án. Khi mua, ngoài tiền mua container còn phải tính chi phí đưa container về vị trí sử dụng.
Ngoài ra còn có:
- Chi phí sửa chữa nếu container xuống cấp.
- Chi phí di chuyển khi thay đổi địa điểm.
- Chi phí bảo quản khi không sử dụng.
- Chi phí xử lý hoặc bán lại nếu không còn nhu cầu.
Do đó, phương án rẻ hơn trên giấy chưa chắc là phương án tiết kiệm hơn trong thực tế.
Nhu cầu sử dụng cũng quyết định nên thuê hay mua
Không chỉ thời gian sử dụng, mục đích sử dụng cũng rất quan trọng.
Nếu cần container để chứa vật tư công trình, doanh nghiệp thường quan tâm nhiều đến khả năng đóng kín, bảo quản hàng hóa và sự thuận tiện khi ra vào kho.
Nếu sử dụng làm container văn phòng, ngoài thời gian sử dụng còn phải xem xét hệ thống điện, cửa, cửa sổ, điều hòa, nội thất và cách bố trí không gian.
Với nhu cầu thay đổi theo từng dự án, thuê thường có ưu thế về tính linh hoạt. Ngược lại, với doanh nghiệp có địa điểm cố định và nhu cầu sử dụng lâu dài, mua có thể đáng cân nhắc hơn.
Một cách đơn giản để quyết định
Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp có thể tự trả lời 4 câu hỏi:
1. Container sẽ được sử dụng trong bao lâu?
Nếu chỉ vài tháng, nên ưu tiên phương án linh hoạt. Nếu sử dụng lâu dài, có thể tính đến phương án mua.
2. Địa điểm sử dụng có cố định không?
Nếu thường xuyên thay đổi địa điểm, việc sở hữu container có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển và di dời.
3. Sau khi không còn nhu cầu, container sẽ được xử lý thế nào?
Nếu mua, cần xác định trước khả năng tái sử dụng, bán lại hoặc chuyển sang địa điểm khác.
4. Container dùng để làm gì?
Kho hàng, văn phòng, phòng bảo vệ hay mục đích khác sẽ có yêu cầu khác nhau về loại container và tình trạng container.
Vậy nên thuê hay mua container?
Nếu cần một câu trả lời ngắn gọn:
- Thuê phù hợp hơn với nhu cầu ngắn hạn, công trình tạm thời và nhu cầu thường xuyên thay đổi.
- Mua phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng lâu dài, địa điểm cố định và có khả năng tái sử dụng container.
- Nếu chưa chắc thời gian sử dụng, nên tính tổng chi phí của cả hai phương án trước khi quyết định.
Quan trọng nhất là đừng lựa chọn chỉ dựa trên giá mua hoặc giá thuê ban đầu. Hãy tính toàn bộ chi phí trong suốt thời gian sử dụng để biết phương án nào thực sự có lợi.
Nếu đang tìm hiểu các loại container phù hợp với nhu cầu thực tế, có thể tham khảo thêm container kho hoặc container văn phòng để xác định loại container trước khi tính đến phương án thuê hay mua.
